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Crear un Email Corporativo con Google Workspace

Note Si ya tienes una cuenta de Google Workspaces anda a la sección: Conecta una cuenta existente de Google Workspaces con tu dominio en Jumpseller

Crea una nueva cuenta de Google Workspaces

Con Google Workspace puedes integrar todos los servicios que tú y tu equipo necesita para el día a día. Obtén acceso a las versiones profesionales de los servicios de Google como: Google Meet, Chat, Drive, Docs, etc. incluyendo el destacado servicio de emails Gmail.

Puedes tener hasta 300 usuarios con la edición profesional de Gmail, documentos online, almacenamiento compartido, calendarios, Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones, etc.

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Regístrate en Google Workspace

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Encontrarás la página de registro cuando abras la pestaña de Google Workspace por primera vez. Al lado izquierdo, existe un formulario donde deberás poner información relevante para el registro:

  • Nombre
  • Apellido
  • Nombre de Usuario: Puedes utilizar letras (a-z), números (0-9), guiones (-), subguiones (_), apóstrofers () y puntos (.). A medida de que escribes el nombre de usuario aparecerá tu nuevo email completo.
  • Dominio: Utiliza el menú para seleccionar el dominio que utilizarás para tu dirección de Email.
  • Email alternativo: Una dirección de email que utilices para recibir información sobre tu cuenta de workspace.
  • Organización: Si tu organización no tiene un nombre, ingresa tu nombre propio.
  • País: Selecciona tu país en el menú.
  • Dirección: La dirección de tu domicilio o el de tu organización.
  • Código Postal: Si tu país no utiliza código postal, deja este campo en blanco.

En el lado derecho de la pantalla hay información sobre cuanto te costará el servicio anualmente por cada usuario; cuando creas tu cuenta en Jumpseller, ofrecemos 14 días de prueba sin costos adicionales. Al final del período de 14 días, se cobrará en tu medio de pago registrado el monto anual por cada usuario. Este cobro no es reembosable. Revisa tu casilla de correos (Email Alternativo) para obtener tu contraseña temporal. Crea tu nueva contraseña, revisa y acepta los términos del servicio.


Administrar Cuenta

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Después de registrarte serás redirigido a una página de administración de cuentas; como el nombre sugiere, este es el lugar donde administrarás cada aspecto de tu cuenta de Google Workspace.

Esta página consiste de un encabezado y 3 secciones: La sección de usuarios, suscripción y detalles de la cuenta.

Encabezado

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Botón de Consola de Google Workspace

Abre una pestaña en la consola de Google en donde puedes:

  • Aceptar los términos del servicio de Google.
  • Cambiar tu nombre de dominio primario.
  • Crear alias para tus cuentas de emails.
  • Activar el acceso de revendedor y para el API.
  • Definir las fotos de perfil de los usuarios.
  • Verificar tu nombre de dominio.

Secciones

1. Usuarios

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En la esquina superior derecha de esta sección existe un botón que te llevará a la página de agregar usuarios. Donde puedes agregar usuarios ea tu cuenta de Google Workspaces.

Cada usuario tiene:

  • Nombre = Nombre + Apellido.
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  • Email = Nombre de Usuario + Dominio.
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  • Si es un administrador de la cuenta o no.
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  • Status = Activo o suspendido.
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  • Menú de Acción Para abrir el menú de acción de un usuario presiona los 3 puntos al costado derecho de éste:
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Puedes editar la información del usuario, cambiar el estado (suspender o reactivar) y borrar un usuario mediante este menú.

Abajo a la derecha de esta sección verás el número de licencias compradas y el total de licencias disponibles.

2. Detalles de la suscripción

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3. Detalles de la cuenta

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Actualiza los detalles de la cuenta Completa los datos faltantes.


Página para añadir usuarios

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Puedes añadir hasta 300 usuarios a tu cuenta de Google Workspaces. Para añadir un nuevo usuario y enviar un email de invitación, completa los campos siguientes y haz click en Crear Usuario.

  • Nombre

  • Apellido

  • Nombre de Usuario

  • Mail Alternativo

  • Switch de administrador en caso de que quieras hacer este usuario administrador de la cuenta.

Al costado derecho verás el costo de agregar un nuevo usuario. Este costo no es reembolsable.


Eliminación de usuarios

Un usuario eliminado no puede acceder a los servicios de Google Workspace para tu organización y el sistema elimina sus datos.

Un usuario eliminado no reducirá el número de licencia que has comprados y no afectará la facturación, sólo podrás reasignar la licencia a un nuevo usuario. En otra palabras, si creas 10 usuarios y eliminas 9, deberás pagar los 10 usuarios.

Deberás estar de acuerdo con pagar el número de licencias de usuario que has elegido con configuraste tu contrato anual por un año completo. Cuando renuevas tu contrato, puedes remover tantas licencias como quieras y reducir el costo de tu contrato anual.

Considera que no necesitas eliminar el usuario siempre:

  • Si quieres cambiar el nombre de usuario de alguien, puedes hacerlo directamente en la consola de Google.
  • Puedes suspender un usuario en vez de eliminarlo si lo que buscas es prevenir temporalmente que este utilice los servicios de Google que has comprado para tu empresa.

Editar un Usuario

  • Puedes editar el Nombre, Apellido o nombre del usuario.
  • Accede a esta página mediante el menú de acciones en la tabla de usuario.
  • Hacer click en el botón “Editar Usuario” en este menú va a abrir la página de edición de usuarios con la información completada, cambia la información que quieras y guarda con el botón correspondiente.
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Editar la cuenta

To edit information about your Google Workspace account go to “Update Account Details” button in your Account Details section. This section is similar to the sign up section but the domain and country fields are locked and the remaining fields are already filled with the user info.

Para editar información sobre tu cuenta de Google Workspace existe una sección con estas opciones.

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No olvides guardar los cambios tras realizarlos.


Página de pago

Actualiza a una suscripción pagada

Tu suscripción a Google Workspace comienza con una prueba gratuita de 14 días cuando se registra. Todas las funciones de Google Workspace, incluido el correo electrónico corporativo y el almacenamiento en línea, están disponibles para hasta 10 usuarios.

Para seguir usando Google Workspace, debes agregar una tarjeta de crédito y completar la configuración de pago antes de que finalice esta prueba.

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El monto que se te cobrará se muestra en la columna derecha de la página de pago.

Plan Anual

  • Cobrado anualmente directamente a través de Jumpseller.
  • Precio prorrateado (por ejemplo, si agregas una dirección de correo electrónico a la mitad del ciclo de facturación anual, solo te cobraremos la mitad de la tarifa por el primer pago).

Renovación

Todas las membresías de Google Workspace se renuevan automáticamente de forma predeterminada para evitar interrupciones en el servicio. Siempre que el método de pago que tienes registrado siga activo, no necesitas realizar más pasos para renovar tu membresía.

Renovamos tu suscripción anual por la cantidad de cuentas de usuario que tengas el día de la renovación de tu contrato. Tu pago disminuye cuando eliminas por completo cualquier licencia de tu contrato que no estés utilizando actualmente.

Se te cobra 15 días antes de la fecha de renovación. Enviamos un recordatorio por correo electrónico 30 días antes de la fecha de renovación para darte tiempo de actualizar la información de su tarjeta de crédito o deshabilitar la renovación.


Conecta una cuenta existente de Google Workspaces con tu dominio en Jumpseller

Crear registros MX

No es necesario realizar ninguna configuración en AWS. Siguiendo cualquiera de los métodos que se indican a continuación, puedes estar tranquilo de saltarte las instrucciones que se dan en el sitio web de Google Workspace y continuar con el proceso de configuración.

La siguiente etapa es verificar el dominio de su sitio web para Google. Puede hacerlo a través de cualquiera de estos métodos


Modificar la Configuración Avanzada del DNS

Hazlo desde tu tienda Jumpseller. Para ello debes ingresar al panel de control de tu tienda en la sección Configuración > Dominios, haz clic en tu dominio personalizado y agrega los DNS que necesitas en esta sección.

En la sección Configuración de DNS selecciona el método “Nameservers” de la lista desplegable.

nameservers

En la sección inferior denominada Configuración avanzada de DNS realizarás las siguientes modificaciones:

  1. En la columna Registro selecciona MX de la lista desplegable.

  2. En la columna Datos, pega exactamente ésto:

     1 ASPMX.L.GOOGLE.COM
     5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
     5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
     10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM
     10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM
    
    
  3. En TTL escribe 3600

    Tu configuración se deberá ver así:

    Paste
  4. A continuación, haz clic en Añadir.

Ahora vuelve al asistente de configuración de Google y haz clic en el botón “Activar Gmail” situado en la esquina inferior derecha.

Si tus registros MX se colocaron correctamente, todo funcionará correctamente.

Si se ha configurado mal un registro, corrige el registro indicado en el DNS avanzado.

Corrige el registro indicado en el panel de Configuración avanzada de DNS de tu tienda y, a continuación, en el Espacio de trabajo de Google, haz clic en “Reintentar activación”.

Si tienes alguna duda, ponte en contacto con nosotros.

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